I en verden, der konstant digitaliseres, er det afgørende for virksomheder at følge med og optimere interne processer. En af de processer, der kan have stor gavn af digitalisering, er fakturering. Her kommer EAN-fakturering ind i billedet som en effektiv og tidsbesparende løsning. 

Ved at skifte fra traditionelle papirfakturaer til elektroniske EAN-fakturaer kan virksomheder strømline deres fakturabehandling og opnå en række fordele.

Fordelene ved EAN-fakturering: Effektivitet og besparelser

EAN-fakturering tilbyder en lang række fordele for virksomheder i alle størrelser. Først og fremmest sparer det tid. Den manuelle håndtering af papirfakturaer, som indebærer modtagelse, sortering, scanning, godkendelse og arkivering, er en tidskrævende proces. 

Med EAN-fakturaer automatiseres denne proces, da fakturaerne sendes og modtages elektronisk i et struktureret format. En, der let kan integreres med virksomhedens økonomisystem.

Reducerede omkostninger og øget sikkerhed

Udover tidsbesparelser fører EAN-fakturering også til reducerede omkostninger. Udgifter til papir, print, porto og manuel håndtering elimineres. Desuden mindskes risikoen for fejl, da data indtastes automatisk i økonomisystemet. Dette kan reducere behovet for manuel indtastning.

EAN-fakturering øger også sikkerheden i fakturaprocessen. Elektronisk overførsel af fakturaer er mere sikker end traditionel postforsendelse, da risikoen for bortkomne eller forsinkede fakturaer minimeres. Desuden giver EAN-fakturering bedre sporbarhed og kontrol over fakturaflowet.

Hurtigere betaling og bedre likviditet

En anden væsentlig fordel ved EAN-fakturering er, at det kan føre til hurtigere betalinger. Da fakturaerne modtages og behandles hurtigere, kan de også godkendes og betales hurtigere. Dette kan forbedre virksomhedens likviditet og styrke relationen til leverandører.

Miljøvenlig løsning

I en tid, hvor bæredygtighed er i fokus, er det også værd at nævne, at EAN-fakturering er en miljøvenlig løsning. Ved at eliminere brugen af papirfakturaer reduceres virksomhedens papirforbrug og dermed dens miljømæssige fodaftryk.

Implementering af EAN-fakturering: En simpel proces

Overgangen til EAN-fakturering behøver ikke at være en kompliceret proces. Mange økonomisystemer understøtter i dag EAN-fakturering. Der findes forskellige løsninger og tjenesteudbydere, der kan hjælpe virksomheder med at komme i gang såsom PostNord Strålfors.

Krav til at sende og modtage EAN-fakturaer

For at kunne sende og modtage EAN-fakturaer skal virksomheden have et EAN-nummer, som er et 13-cifret nummer, der fungerer som en elektronisk adresse. Virksomheder kan enten vælge at håndtere EAN-faktureringen selv eller benytte sig af en VAN-leverandør (Value Added Network). VAN fungerer som et elektronisk posthus og håndterer afsendelse og modtagelse af EAN-fakturaer.

Integration med økonomisystemet

Det er afgørende at sikre, at EAN-faktureringen er integreret med virksomhedens økonomisystem. Dette sikrer en automatiseret og effektiv behandling af fakturaerne og minimerer behovet for manuel indtastning.

Omfavn fremtiden med EAN-fakturering

EAN-fakturering er ikke bare en midlertidig trend, men en fundamental ændring i måden, virksomheder håndterer fakturaer på. 

Det er en investering i fremtiden, der kan føre til betydelige tids- og omkostningsbesparelser, øget sikkerhed og en mere strømlinet fakturaproces. 

Ved at omfavne EAN-fakturering kan virksomheder optimere deres drift, forbedre deres likviditet og bidrage til en mere bæredygtig fremtid. 

Det er et skridt i den rigtige retning for enhver virksomhed, der ønsker at være effektiv og konkurrencedygtig i den digitale tidsalder.