Implementeringen af en avanceret Corporate Performance Management (CPM) platform som OneStream er en betydelig investering for enhver virksomhed. Platformen tilbyder omfattende funktionalitet til at strømline finansiel konsolidering, planlægning, rapportering og analyse.
Men for at realisere det fulde potentiale og opnå det ønskede afkast af investeringen, er det afgørende, at medarbejderne er trygge og kompetente i brugen af systemet.
Mens standardkurser kan give en grundlæggende introduktion, tilbyder skræddersyet OneStream-træning fra AIQOS en række markante fordele, der kan accelerere brugeradoption. Men også maksimerer værdien for netop jeres organisation.
Hvorfor standardtræning ikke altid slår til
Generiske træningskurser har deres plads, men de kommer ofte til kort, når specifikke organisatoriske behov skal dækkes:
Generisk indhold vs. specifikke forretningsprocesser
Standardkurser dækker typisk bred funktionalitet i OneStream. De kan dog sjældent adressere de unikke konfigurationer, specifikke workflows, datamodeller eller rapporteringskrav. Elementer, som kendetegner netop jeres virksomheds implementering og daglige processer.
Forskellige brugerroller og behov
Medarbejdere interagerer med OneStream på forskellige niveauer. En systemadministrator har brug for dyb teknisk viden, en finanscontroller fokuserer på konsolidering og rapportering. Mens en afdelingsleder måske primært bruger systemet til budgetinput og analyse. Et standardkursus kan have svært ved at imødekomme disse differentierede behov effektivt.
Risiko for lav relevans og engagement
Hvis træningsindholdet ikke føles direkte relevant for medarbejderens daglige opgaver og de specifikke måder, I bruger OneStream på, falder engagementet og læringsudbyttet markant. Resultatet kan være spildt tid og manglende kompetenceløft.
Fordele ved en skræddersyet tilgang
Ved at tilpasse træningen specifikt til jeres virksomheds kontekst opnås der betydelige fordele:
Øget relevans og direkte anvendelighed
Skræddersyet træning fokuserer på jeres konfiguration, jeres processer og jeres data (evt. anonymiseret). Øvelser og eksempler bygger på reelle scenarier fra jeres hverdag. Dette gør læringen direkte anvendelig og langt mere meningsfuld for deltagerne.
Hurtigere brugeradoption og produktivitet
Når medarbejdere trænes i præcis de funktioner og processer, de skal bruge, reduceres læringskurven markant.
De bliver hurtigere trygge ved systemet, begår færre fejl og opnår fuld produktivitet tidligere, end hvis de skulle “oversætte” generisk viden til deres specifikke situation.
Optimeret udnyttelse af OneStream-platformen
Tilpasset træning sikrer, at brugerne ikke kun lærer hvordan systemet virker, men også hvorfor bestemte processer er designet, som de er i jeres setup. Det fremmer en dybere forståelse og sikrer, at I udnytter de funktioner og muligheder i OneStream, der skaber mest værdi for netop jeres forretningsmål.
Større ROI på OneStream-investeringen
Effektiv træning fører til mere kompetente brugere, der udnytter platformen optimalt. Dette resulterer i bedre datakvalitet, hurtigere processer, mere pålidelig rapportering og dybere analyser. Alt sammen faktorer, der bidrager direkte til et højere afkast af jeres OneStream-investering.
Målrettet kompetenceudvikling for forskellige roller
En skræddersyet tilgang gør det muligt at udvikle separate moduler eller træningsspor målrettet specifikke brugergrupper. Administratorer, superbrugere, controllere og budgetansvarlige kan således modtage præcis den viden og de færdigheder, der er relevante for deres rolle.
Fleksibilitet i format og levering
Skræddersyet træning kan designes og leveres i det format, der passer bedst til jeres behov – intensive workshops, virtuelle sessioner, e-læringsmoduler, quick guides eller en kombination (blended learning).
Hvordan designes skræddersyet træning?
Processen involverer typisk et tæt samarbejde med jeres interne OneStream-team og/eller implementeringspartner:
- Behovsanalyse: En grundig afdækning af jeres specifikke OneStream-setup, forretningsprocesser, brugerroller og læringsmål.
- Udvikling af Materiale: Udarbejdelse af træningsmateriale (præsentationer, øvelser, cases) der afspejler jeres virkelighed og terminologi.
- Valg af Leveringsmetode: Beslutning om det mest effektive format for træningen.
Maksimer værdien af OneStream med målrettet træning
Implementering af OneStream er kun første skridt. For at høste de fulde gevinster kræves kompetente og engagerede brugere. Mens standardkurser kan give et fundament, er skræddersyet OneStream-træning en strategisk investering, der sikrer relevans, accelererer brugeradoption og maksimerer afkastet af jeres platform.
Ved at målrette træningen til jeres unikke behov og processer, giver I jeres medarbejdere de bedste forudsætninger for at udnytte OneStreams potentiale fuldt ud – til gavn for hele virksomheden.